Polityka
prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą VQXK z siedzibą przy ul. Wschodniej 17/lok. 2 w Łodzi.

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 509 808 333.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej VQXK.info zbierane są następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.

Dane te są podawane dobrowolnie przez osobę korzystającą z formularza. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia przesłanie zapytania.

Strona może również zbierać dane techniczne dotyczące korzystania z witryny, takie jak adresy IP, typ przeglądarki, informacje o sesji, za pośrednictwem plików cookies, co opisuje osobny dokument — Polityka cookies.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe podane w formularzach kontaktowych przetwarzane są w celu obsługi zapytania przesłanego przez osobę zainteresowaną usługami VQXK. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości odpowiedzi na kierowane zapytania).

Jeśli osoba kontaktująca się wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych (odrębna zgoda), przetwarzanie w tym zakresie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i cywilnego, jeśli zapytanie doprowadziło do zawarcia umowy o świadczenie usług.

W przypadku gdy zapytanie nie zaowocowało nawiązaniem współpracy, dane są usuwane po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi techniczne, takie jak hosting witryny internetowej, obsługa poczty elektronicznej oraz narzędzia analityczne. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami administratora.

Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że dostawca usług technicznych posiada siedzibę poza EOG i zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected].

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane w miarę rozwoju technologii.

Komunikacja między przeglądarką użytkownika a serwerem jest zabezpieczona protokołem HTTPS z certyfikatem SSL/TLS.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie VQXK.info. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią dokumentu. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

W przypadku istotnych zmian mających wpływ na sposób przetwarzania danych osób, które wcześniej skontaktowały się z administratorem, informacja o zmianach zostanie przekazana na adres e-mail podany przy kontakcie, jeśli jest to technicznie możliwe.